Полезные документы

№ п.п.

Наименование документа, основание

Наличие, ответственный за разработку

Раздел

Организационные документы по охране труда

1

Приказ «О возложении обязанностей специалиста по охране труда» (при отсутствии штатного специалиста по охране труда)

ст.217 Трудового кодекса РФ

Обязательное, специалист по кадрам

2

Комплект нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности организации

ст.212 ТК РФ

Обязательное, специалист по охране труда

3

Уголок охраны труда

п.21 приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 №181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

Рекомендуемое, специалист по охране труда

4

Должностная инструкция специалиста по охране труда

пр. Минздравсоцразвития РФ от 17.05.2012 №559н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда»

Письмо Роструда РФ от 09.08.2007 №3042-6-0 «О должностных инструкциях»

Рекомендуемое, специалист по кадрам

5

План мероприятий по улучшению условий и охраны труда на 201__ г (с указанием стоимости выполнения спланированных мероприятий (бюджет по ОТ )

Пр. Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 №181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

Обязательное, специалист по охране труда

6

Результаты проведения специальной оценки условий труда (Отчет с приложениями) СОУТ

ФЗ от 28.12.13 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Пр. Минтруда РФ от 24.01.14 №33н «Об утверждении методики проведения специальной оценки условий труда, классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»

Обязательное, специалист по охране труда

7

Приказ «Об утверждении и вводе в действие положения «Об организации системы управления охраной труда» (обязательное)

Положение «Об организации системы управления охраной труда» (обязательное)

Приложение: Список руководителей и специалистов __, ответственных за разработку и ведение документации по охране труда (рекомендуемое)

ст.212 ТК РФ

Обязательное, специалист по охране труда

8

Перечень документации по охране труда находящегося у руководителя структурного подразделения

ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Рекомендуемое, специалист по охране труда

9

Журнал трех (двух) ступенчатого контроля состояния охраны и условий труда

п.9.5.2 ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Рекомендуемое,

руководитель структурного подразделения

10

Журнал учета выдачи документов по охране труда в структурные подразделения

Пост. Минтрудсоцразвития РФ от 17.01.2001 №7 «Об утверждении рекомендаций по организации работы кабинета охраны труда и уголка охраны труда»

Рекомендуемое, специалист по охране труда

11

Локальный нормативный правовой акт (коллективный договор, трудовой договор, приказ) «Об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и/или опасными и иными особыми условиями труда»

• -минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, составляет 4% тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда (ст.147 ТК РФ);
• -ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска данным работникам составляет 7 календарных дней (ст.117 ТК РФ)
• -сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 3 или 4 степени или опасным условиям труда – не более 36 часов в неделю (ст.92 ТК РФ)

Разъяснения Минтруда от 20.05.14 №15-1/ООГ-486 «О порядке предоставления гарантий (компенсаций) за работу во вредных (опасных) условиях труда»

Обязательное при наличии рабочих мест с особыми условиями труда, специалист по кадрам

12

Документы по организации контроля за состоянием условий труда на рабочих местах:

• -план мероприятий по охране труда на __месяц, (квартал) 20 г;

• -план-график проведения проверок состояния охраны труда в структурных подразделениях на ___ месяц (квартал) 201__;
• -критерии оценки состояния охраны труда и условий труда на рабочих местах структурных подразделений;
• -акты проверок состояния охраны труда, предписания специалиста охраны труда;
• -приказы «О состоянии охраны труда за__ месяц (квартал) 201__ г»;
• -планы устранения недостатков, выявленных в ходе проверок состояния охраны труда

-Пр. Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 №181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков

-ГОСТ Р 12.0.008-2009 ССБТ Системы управления охраной труда в организациях. Проверка (аудит)

-Пост. Федерации независимых профсоюзов России от 26.09.2007 №4-6 «О методических рекомендациях по организации наблюдения (контроля) за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах уполномоченными (доверенными) лицами профессиональных союзов»

-п.10.1.5 ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Обязательное, специалист по охране труда

13

Годовые формы статотчетности по форме №1-Т (условия труда) и по форме №7-травматизм

Пр. Росстата РФ от 07.08.2009 №163 «Об утверждении формы»

Обязательное, специалист по охране труда

14

График регламентированных перерывов при работе на ПЭВМ

Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03

Рекомендуемое, специалист по охране труда

Возмещение части денежных средств на выполнение мероприятий по охране труда в организации через территориальные органы ФСС

1

Заявление (с приложениями в территориальный орган ФСС в срок до 01 ноября текущего года) об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на ____ год

(Размер скидки или надбавки не может превышать 40 процентов установленного страхового тарифа)

Пост. Правительства РФ от 30.05.2012 №524 «Об утверждении правил установления страхователям скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных на производстве и профессиональных заболеваний»

Пр. Минтруда РФ от 06.09.2012 г №177н «Об утверждении административного регламента предоставления ФСС РФ государственной услуги по установлению скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Рекомендуемое, бухгалтер, специалист по охране труда

2

Заявление (с приложениями в территориальный орган ФСС в срок до 1 августа текущего года) о финансовом обеспечении предупредительных мер

(Объем средств, направляемых страхователем на финансовое обеспечение предупредительных мер, не может превышать 20 процентов сумм страховых взносов, начисленных им за предшествующий календарный год, за вычетом расходов на выплату обеспечения по указанному виду страхования, произведенных страхователем в предшествующем календарном году)

Пр. Минтруда РФ от 10.12.2012 №580н (в ред. от 20.02.14 №103н) «Об утверждении правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами»

Рекомендуемое, бухгалтер, специалист по охране труда

Раздел

Организация обучения по охране труда

1

Приказ «О возложении обязанностей по проведению вводного инструктажа по охране труда» (при отсутствии штатного специалиста по охране труда)

п.2.1.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по кадрам

2

Приказ «О разработке инструкций по охране труда» с назначением лиц, ответственных за их разработку

п.п. 5.4, 5.6 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Рекомендуемое, специалист по кадрам

3

Перечень профессий и видов работ, на которые разрабатываются инструкции по охране труда (с указанием должностных лиц ответственных за их разработку)

п.5.1 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Рекомендуемое, специалист по кадрам

4

Перечень действующих инструкций по охране труда

п.5.9 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Обязательное, специалист по охране труда

5

Инструкции по охране труда

п.5.3 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Обязательное, специалист по охране труда

6

Приказ «О продлении срока действия инструкций или пересмотре инструкций по охране труда» (установленный срок действия инструкций 5 лет)

п.5.8 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Обязательное, специалист по охране труда

7

Лист ознакомления работников с инструкциями по охране труда (роспись работника)

ст. 212 ТК РФ (ознакомление работников с требованиями охраны труда)

Обязательное, руководитель структурного подразделения

8

Журнал учета инструкций по охране труда для работников

п.5.10 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Обязательное, специалист по охране труда

9

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников

п.5.10 постановления Минтруда РФ от 17.12.02 №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

Обязательное, специалист по охране труда

10

Программа вводного инструктажа по охране труда

п.2.1.2 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

11

Контрольный лист прохождения обучения и проверки знаний требований охраны труда

ГОСТ Р 12.0.007-2009 ССБТ Система управления охраной труда в организации. Общие требования по разработке, применению, оценке и совершенствованию

Рекомендуемое, специалист по кадрам

12

Журнал регистрации вводного инструктажа

п.2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

13

Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа на рабочем месте

п.2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

14

Программа первичного инструктажа на рабочем месте

п.2.1.4 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, руководитель структурного подразделения, специалист по охране труда

15

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

п.2.1.3 постановления Минтруда и Минобразования от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, руководитель структурного подразделения

16

Приказ «Об организации обучения по охране труда»

п.2.2.3; 2.3.1 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Рекомендуемое, специалист по охране труда

17

Перечень работников рабочих профессий с вредными и (или) опасными условиями труда, проходящих периодическое обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

п.2.2.3 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

18

Приказ «О назначении ответственных лиц за проведение стажировки на рабочем месте» (с работающими на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда)

п.2.2.2 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

19

Программа обучения по охране труда руководителей и специалистов (40 часов)

п.2.3.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

20

Программы обучения по охране труда работников рабочих профессий, проходящих периодическое обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда

п.п. 2.2.2, 2.2.3 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

21

Программа обучения работников рабочих профессий по оказанию первой помощи пострадавшим на производстве

п.2.2.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

22

Список работников рабочих профессий, прошедших ежегодное обучение по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве

п.2.2.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

23

Приказ «О назначении постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников»

п.п. 2.2.3, 3.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

24

Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда (для контингента работников обучающихся в образовательных организациях в соответствии с п.2.3.2 Постановления 1/29)

п.2.3.2 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

25

График проверки знаний требований охраны труда (руководителей и специалистов в т.ч. работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда)

п.п. 2.2.3, 3.4 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29«Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

26

Перечень контрольных вопросов (тестов) для проверки знаний требований охраны труда (в т.ч. для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда)

п.п. 2.2.3, 3.5 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

27

Протоколы заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда работников (руководителей и специалистов в т.ч. для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда)

п.п. 2.2.3, 3.6 постановления Минтруда и Минобразования РФ от 13.01.03 №1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»

Обязательное, специалист по охране труда

Раздел

Организация медицинских осмотров

1

Список контингентов работников подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (направляется в управление Роспотребнадзора РФ по Ульяновской области в 10-и дневный срок после утверждения работодателем)

п.20 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Обязательное, специалист по кадрам, ИОТ

2

Поименный список работников, подлежащих периодическому медицинскому осмотру в 201__ (направляется в медицинскую организацию не позднее чем за 2 месяца до начала проведения периодического осмотра)

п.22 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Обязательное, специалист по кадрам, ИОТ

3

Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр (выдается работнику под роспись)

п.8 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Обязательное, специалист по кадрам

4

Журнал учета выданных направлений на медицинский осмотр

п.8 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Обязательное, специалист по кадрам

5

Заключение по результатам предварительного медицинского осмотра (выдается работнику, хранится у работодателя)

п.12 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Обязательное, специалист по кадрам

6

Приказ «О проведении периодического медицинского осмотра»

пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда»

Рекомендуемое

специалист по кадрам

7

Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра

п.42 пр. Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 №302н «Об утверждении перечней вредных и/или опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах с вредными и/или опасными условиями труда

Обязательное, специалист по кадрам

Раздел

Организация предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров

1

Приказ «Об организации проведения обязательных предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

п. 9 пр. Минздрава РФ от 15.12.2014 г №835н «Об утверждении порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

Обязательное

Лицо, ответственное за БДД

2

Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров

п. 14 пр. Минздрава РФ от 15.12.2014 г №835н «Об утверждении порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

Обязательное

Лицо, ответственное за БДД

3

Журнал регистрации предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых, медицинских осмотров

п. 14 пр. Минздрава РФ от 15.12.2014 г №835н «Об утверждении порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

Обязательное

Лицо, ответственное за БДД

4

Договор с медицинским учреждением (имеющим лицензию на проведение мед. осмотров) на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров

п. 8 пр. Минздрава РФ от 15.12.2014 г №835н «Об утверждении порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров»

Обязательное

Лицо, ответственное за БДД

Раздел

Организация работ на высоте

1

Приказ «Об организации работ на высоте» с приложениями:

-список работников, допущенных к работам на высоте с применением средств подмащивания, а также работы, выполняемые на площадках с защитными ограждениями высотой 1.1 м и более;

-список работников, ответственных за состояние и исправность лестниц и стремянок;

-список работников, допущенных к работам на высоте без применения средств подмащивания, выполняемые на высоте 5 м и более, а также работы, выполняемые на расстоянии менее 2 м от неогражденных перепадов по высоте более 5 м на площадках при отсутствии защитных ограждений либо при высоте защитных ограждений, составляющей менее 1.1 м;

-список руководителей стажировки при работе на высоте;

-список лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте;

-список лиц, ответственных за составление плана мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ;

-список лиц, ответственных за проведение обслуживания и периодического осмотра СИЗ;

-перечень работ на высоте, выполняемых с оформлением наряда-допуска

-список лиц, ответственных за выдачу нарядов-допусков;

-список ответственных руководителей работ на высоте;

-список ответственных исполнителей (производителей работ) работ на высоте;

-список работников, допущенных к работам на высоте по наряду-допуску;

-список лиц, ответственных за разработку и утверждение плана производства работ (ППР) на высоте на рабочих местах с меняющимися по высоте рабочими зонами (нестационарными рабочими местами)

п.14,17,21 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

Обязательное,

Специалист по охране труда

2

Приказ «Об организации обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте»

п.9, пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высот

Обязательное,

Специалист по охране труда

3

Рабочие программы обучения работников безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте (с применением средств подмащивания, без применения средств подмащивания)

п.10.11 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высот

Обязательное,

Специалист по охране труда

4

Приказ «О назначении постоянно действующей аттестационной комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов выполнения работ на высоте»

п.13 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

Обязательное,

Специалист по охране труда

5

Протоколы заседания аттестационной комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов выполнения работ на высоте

п.13 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

6

Удостоверения о допуске к работам на высоте

п.13 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

прил №2 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

прил №4 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

7

График проверки знаний по безопасным методам и приемам выполнения работ на высоте

п.13 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

8

План производства работ на высоте (ППР) (при выполнении работ на высоте с оформлением наряда-допуска)

п.24 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

прил №6 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

9

Журнал учета работ по наряду-допуску

п.21 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

прил №7 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

10

Наряд-допуск на производство работ на высоте

п.21 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

прил №3 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте»

Обязательное,

Специалист по охране труда

11

Журнал приема и осмотра лесов и подмостей

п.70 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

прил. №8  пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

Обязательное,

Специалист по охране труда

12

Акт приемки лесов в эксплуатацию

п.69 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

Обязательное,

Специалист по охране труда

13

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений

п.175 пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

прил. №9  пр. Минтруда РФ от 28.03.2014 г №155н «Об утверждении правил по охране труда при работе на высоте

Обязательное,

Специалист по охране труда

Раздел

Работы с повышенной опасностью

1

Перечень работ с повышенной опасностью, при выполнении которых оформляется наряд-допуск

РД 34.03.284-96 Инструкция по организации и производству работ повышенной опасности

п. 1.3 Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98

Обязательное, главный инженер

2

Положение (инструкция) о порядке организации и проведения работ с повышенной опасностью

Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98

Рекомендуемое,

ИОТ

3

Перечень должностных лиц, имеющих право выдачи нарядов-допусков на выполнение работ с повышенной опасностью, и лиц, назначенных ответственными руководителями работ и ответственными производителями работ

п. 2.5 Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98

п. 2 РД 34.03.284-96 Инструкция по организации и производству работ повышенной опасности

Обязательное, главный инженер

4

Журнал учета выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности и совмещенных работ

прил. 5 РД 34.03.284-96 Инструкция по организации и производству работ повышенной опасности

п. 3.2 Положение. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98

Обязательное, руководитель структурного подразделения, ИОТ

5

Наряды-допуски

прил. 5 РД 34.03.284-96 Инструкция по организации и производству работ повышенной опасности

п. 3.1 Положения. Работы с повышенной опасностью. Организация проведения. ПОТ РО 14000-005-98

Обязательное, руководитель структурного подразделения, ИОТ

6

Акты-допуски для производства строительно-монтажных работ на территории объекта внешней организацией

СНиП 12-03-2001 «Безопасность труда в строительстве»

Обязательное, руководитель структурного подразделения, ИОТ

Раздел

Обеспечение работников СИЗ

1

Перечень должностей и профессий работников, обеспечиваемых бесплатной спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и другими средствами индивидуальной защиты (в соответствии с типовыми нормами или на основании аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работы)

п.19 приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

Рекомендуемое, специалист по ОТ

2

Личная карточка учета выдачи СИЗ

приложение к приказу Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

Обязательное, руководитель структурного подразделения

3

Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств

Приложение к приказу Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 №1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Обязательное, руководитель структурного подразделения

4

Журнал учета личных карточек выдачи СИЗ, смывающих и (или) обезвреживающих средств

приложение к приказу Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной

Рекомендуемое, специалист по ОТ

5

Приказ «О порядке обеспечения работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

п.34 приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»;

п.24 пр.Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 №1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Рекомендуемое, специалист по охране труда

6

Сертификаты или декларации соответствия на средства индивидуальной защиты, смывающие и (или) обезвреживающими средства

ст. 221 ТК РФ

п.4 приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.09 №290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»;

п.8 пр.Минздравсоцразвития РФ от 17.12.2010 №1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда «Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами»

Обязательное, отдел МТО

7

Товарные накладные на СИЗ

Рекомендуемое, специалист по охране труда

Раздел

Обеспечение молоком (равноценными пищевыми продуктами) и лечебно-профилактическим питанием

1

Перечень профессий и должностей работников, обеспечиваемых молоком или другими равноценными пищевыми продуктами

Пр. Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Обязательное, специалист по ОТ

2

Приказ «Об обеспечении работников, занятым на работах с вредными условиями труда, молоком или другими равноценными пищевыми продуктами»

пр. Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Обязательное, специалист по персоналу

3

Приказ «О замене выдаваемого молока или других равноценных пищевых продуктов компенсационной выплатой»

Прил. №2 пр. Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Обязательное, специалист по персоналу

4

Ведомости выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов за ________ 201__

пр. Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентной стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»

Обязательное, отдел МТО

5

Перечень профессий и должностей работников, обеспечиваемых лечебно-профилактическим питанием

Пр.Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №46н «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»

Обязательное, специалист по ОТ

6

Приказ «Об обеспечении работников, занятым работах с особо вредными условиями труда, бесплатным лечебно-профилактическим питанием и витаминными препаратами»

Пр.Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №46н «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»

Обязательное, специалист по персоналу

7

Ведомости выдачи лечебно-профилактического питания и витаминных препаратов за ________ 201__

Недельные меню-раскладки на каждый день и карточки блюд

Пр.Минздравсоцразвития РФ от 16.02.09 №46н «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»

Обязательное, отдел МТО

8

Гигиенические сертификаты на молоко и сертификаты на лечебно-профилактическое питание

Пр. Роспотребнадзора РФ от 08.12.2008 №793 «О гигиеническом сертификате на молоко и молочную продукцию»

Пост. Правительства РФ от 01.12.2009 №982 «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации, и единого перечня продукции, подтверждение соответствия которой осуществляет в форме принятия декларации о соответствии»

Обязательное, отдел МТО

9

Товарные накладные на молоко или других равноценных пищевых продуктов, лечебно-профилактическое питание

Рекомендуемое, специалист по охране труда

Раздел

Производственный контроль

1

План (программа) производственного контроля

СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Пр. Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 №181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

2

Графики проведения лабораторно-инструментальных исследований

п.4.1 СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

3

Протоколы лабораторно - инструментальных исследований (где это необходимо определено в письме Роспотребнадзора РФ от 13.04.2009 №01/4801-9-32 «О типовых программах производственного контроля)

Письмо Роспотребнадзора РФ от 13.04.2009 №01/4801-9-32 «О типовых программах производственного контроля»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

4

Договор с аккредитованной лабораторией на проведение лабораторно-инструментальных исследований в части производственного контроля

п.4.1 СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

5

База нормативно-методических документов, регламентирующих требования законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выполнение которых обязательно при осуществлении деятельности

п.2.4 СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

6

Журнал учета проведения производственного контроля

п.3.7 СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

7

Проект нормативов образования отходов и лимитов на их размещение

пр. Минприроды РФ от 22.12.2010 №558 «О порядке разработки и утверждения нормативов образования отходов и лимитов на их размещение»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

8

Приказ «О назначении ответственных лиц за обращение с ртутьсодержащими лампами»

Пост. Правительства РФ от 03.09.2010 №681 «Об утверждении правил обращения с отходами производства и потребления в части осветительных устройств, электрических ламп, ненадлежащие сбор, накопление, использование и размещение которых может повлечь причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям и окружающей среде»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

9

Инструкция по организации сбора, накопления, использования, обезвреживания, транспортирования и размещения отработанных ртутьсодержащих ламп

Пост. Правительства РФ от 03.09.2010 №681 «Об утверждении правил обращения с отходами производства и потребления в части осветительных устройств, электрических ламп, ненадлежащие сбор, накопление, использование и размещение которых может повлечь причинение вреда жизни, здоровью граждан, вреда животным, растениям и окружающей среде»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

10

Договор на утилизацию ртутьсодержащих отходов и промотходов 1 кл. опасности

ст.22 ФЗ РФ от 30.03.1999 г №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»

СанПиН 2.1.7.1322-03 «Гигиенические требования к размещению и обезвреживанию отходов производства и потребления»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

11

Договор на оказание услуг по вывозу твердых и жидких бытовых отходов

ст.51 ФЗ РФ от 10.01.2002 №7-ФЗ «Об охране окружающей среды»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

12

Санитарно-эпидемиологические заключения на применяемые материалы, СИЗ, услуги и т.д

п.2.4 СП 1.1.1058-01 «Организация и проведение производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий»

Обязательное, ответственный за производственный контроль

Раздел

Санитарно-бытовое и лечебно-профилактическое обслуживание

1

Приказ «Об организации санитарно-бытового и лечебно-профилактического обслуживания работников» (с определением порядка организации питания работников, создания санитарных постов с медицинскими аптечками для оказания первой помощи с назначением ответственных лиц)

Пр. Минздравсоцразвития РФ от 01.03.2012 №181н «Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков»

Рекомендуемое, специалист по ОТ

Раздел

Расследование и учет несчастных случаев и профессиональных заболеваний

1

Алгоритм расследования несчастных случаев на производстве (легких и тяжелых) (с образцами форм документов, типовыми бланками, адресами и телефонами органов исполнительной власти)

Рекомендуемое, специалист по ОТ

3

Документы по расследованию и учету несчастных случаев на производстве (срок хранения 45 лет)

-запрос в лечебное утверждение о тяжести травмы;

-сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС по месту организации;

-при тяжелом несчастном случае извещение: в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия, в территориальное объединение организации профсоюзов, ФСС, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности;

-заключение о тяжести производственной травмы;

-приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая на производстве;

-протокол осмотра места несчастного случая;

-протокол опроса пострадавшего при несчастном случае;

-протокол опроса очевидцев несчастного случая;

-протокол опроса должностного лица;

-инструкции по ОТ, должностная инструкция, чертежи, фотографии места несчастного случая;

-акт расследования несчастного случая по форме Н-1;

-сообщение о последствия производственной травмы в ФСС и государственную инспекцию труда после того как пострадавший принесет закрытый листок нетрудоспособности;

-приказ «О мерах по предупреждению и ликвидации производственного травматизма»;

- Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

Пр. Минтрудсоцразвития РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»

Документы расследования профессиональных заболеваний:

-приказ о создании комиссии;

-санитарно-гигиеническая характеристика условий труда работников;

-сведения о проведенных медицинских осмотрах;

-выписка из журналов регистрации инструктажей и протоколов проверки знаний работника по охране труда;

-протоколы объяснений работника, опросов лиц, работавших с ним, других лиц;

-экспертные заключения специалистов, результаты исследований и экспериментов;

-медицинская документация о характере и степени тяжести повреждения, причиненного здоровью работника;

-копии документов, подтверждающих выдачу работнику средств индивидуальной защиты;

-выписки из ранее выданных по данному производству (объекту) предписаний органов Роспотребнадзора;

-другие материалы по усмотрению комиссии;

-приказ «О мерах по предупреждению профессиональных заболеваний»

Акт о случае профессионального заболевания

Пост. Правительства РФ от 15.12.2000 №967 «Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний»

Обязательное, специалист по персоналу

Раздел

Эксплуатация зданий и сооружений

1

Приказ «О возложении обязанностей службы технической эксплуатации производственных зданий и сооружений»

п.2.2 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

2

Приказ «О назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений»

п.2.3 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

3

Приказ «О назначении технической комиссии по проверке и приемке производственных зданий и сооружений»

п.2.11 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, отдел МТО

4

Акты осмотров зданий и сооружений

(2 раза в год – весна, осень)

п.2.13 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, комиссия

5

Техническая документация по сданным в эксплуатацию зданиям и сооружениям:

-рабочий проект;

-материалы инженерно-геологических изысканий;

-заключение государственной экспертизы по рабочему проекту;

-разрешение на строительство;

-акт приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченного строительством объекта (КС-14);

-разрешение на ввод объекта в эксплуатацию

п.2.19 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

6

Паспорт на производственное здание

п.2.21 МДС 13-14.2000 (прил. №1) Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

7

Технический журнал по эксплуатации здания и сооружения

п.2.22 МДС 13-14.2000 (прил.№2) Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

8

Графики планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений

п.п. 4.5 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

9

Планы подготовки зданий и сооружений к осенне-зимнему периоду

п.3.93 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

10

Акты приемки объектов после ремонта (Акты рабочей комиссии)

п.8.5 МДС 13-14.2000 Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений (утв. пост. Госстроя СССР от 29.12.1973 г №279)

Обязательное, АХО

11

Техническая документация на здания и сооружения:

-технические проекты;

-рабочие чертежи;

-материалы инженерно-геологических изысканий;

-акты приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченных строительством объектов;

-заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;

-документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др;

-акты на скрытые работы;

-акты приемки работ по атикоррозийной защите строительных конструкций;

-акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем.

п.12.2 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

12

Инструкции по эксплуатации зданий и сооружений

Рекомендуемое

Раздел

Эксплуатация промышленных зданий и сооружений

1

Приказ «О назначении лиц, ответственных за техническую эксплуатацию зданий и сооружений»

п.3.2 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

2

Приказ «О назначении технической комиссии по проверке и приемке зданий и сооружений»

п.6.11 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

3

Акты осмотров зданий и сооружений

п.6.13 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

4

Технический паспорт на здания и сооружения (Технический паспорт составляется на каждое капитальное здание и сооружение)

п.12.5 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений (приложение 9)

Обязательное, АХО

5

Технический журнал по эксплуатации промышленного здания

п.12.9 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений (приложение 10)

Обязательное, АХО

6

График планово-предупредительных ремонтов зданий и сооружений

п.4.6.1 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

7

Планы подготовки зданий и сооружений к сеннее-зимнему периоду

п.3.93 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

8

Техническая документация на промышленные здания и сооружения:

-технические проекты;

-рабочие чертежи;

-материалы инженерно-геологических изысканий;

-акты приемки в эксплуатацию приемочной комиссией законченных строительством объектов;

-заводские сертификаты на поставленные стальные конструкции;

-документы, удостоверяющие качество примененных железобетонных конструкций, узлов, деталей, метизов, электродов и др;

-акты на скрытые работы;

-акты приемки работ по атикоррозийной защите строительных конструкций;

-акты на испытание отдельных узлов (видов) инженерных систем.

П.12.2 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

9

Акты приемки объектов после ремонта (Акты рабочей комиссии)

п.13.10-13.12 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

10

Инструкции по эксплуатации зданий и сооружений

п.4.8.12 ПОТ РО 14000-004-98 Положение. Техническая эксплуатация промышленных зданий и сооружений

Обязательное, АХО

Раздел

Производственное оборудование, станки, инструмент

1

График планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования

п. 3 ПОТ РО-14000-002-98 Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования.

Обязательное, главный инженер

2

График обследования производственного оборудования

п. 3.12 ПОТ РО-14000-002-98 Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования. (приложение 2)

Обязательное, главный инженер

3

Журнал технического состояния оборудования (заводится на каждую единицу оборудования)

п 3 ПОТ РО-14000-002-98 Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования.

Обязательное, главный инженер

4

Ведомость приведения производственного оборудования ____ в соответствие с требованиями системы стандартов безопасности труда

п. 4.1.1 ПОТ РО-14000-002-98 Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования

Обязательное, главный инженер

5

Акты ввода в эксплуатацию производственного оборудования

ПОТ РО-14000-002-98 Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования

Обязательное, главный инженер

Станки

1

Список работников, допущенных к работам на станках (с указанием инвентарного номера станка)

п. 2.1.3 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

2

Табличка: Ответственный за исправное содержание и безопасную эксплуатацию станочного оборудования в цехе (участке) (например инженер отдела главного технолога Петров Иван Иванович, тел._________)

п. 2.1.3 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, начальник цеха

3

Акты ввода в эксплуатацию вновь установленных станков или вышедших из капитального ремонта

п. 2.1.4 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

4

Выписка из инструкции по охране труда или памятка по технике безопасности, в которой указываются для работающего на станке основные требования по безопасным приемам работы, а также требования к защитным, предохранительным и блокировочным устройствам

п. 2.1.3 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

5

Наличие деревянного решетчатого настила с расстоянием между планками не более 30 мм. В случаях, когда работу можно выполнять сидя, рабочее место должно соответствовать требованиям ГОСТ 12.2.032-78 ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

п. 2.1.19 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

6

Приказ «О назначении лица, ответственного за измерения и испытания электрооборудования станков»

п. 2.1.31 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

7

Протоколы измерения сопротивления изоляции и непрерывности цепей защиты (не реже 1 раза в 6 лет)

п. 2.1.29 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

8

Журнал учета измерений и испытаний электрооборудования

п. 2.1.31 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

Инструмент абразивный и эльборовый

1

Приказ «О назначении лица, ответственного за испытание абразивного и эльборового инструмента»

п.3.1.2 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96 г.

Обязательное, главный инженер

2

Журнал испытания абразивного и эльборового инструмента (пронумерованный и прошнурованный)

п.3.1.61 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96 г.

Обязательное, главный инженер

3

Журнал технического осмотра испытательного стенда (не реже 1 раза в 2 месяца)

п.3.1.48 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96 г.

Обязательное, главный инженер

Ручной электрифицированный инструмент и понижающие трансформаторы безопасности

1

Приказ «О назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента»

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное

2

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное

3

Периодическая проверка электроинструмента с записью в журнале учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему (не реже 1 раза в 6 мес)

п. 3.2.29 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное

Инструмент ручной слесарно-кузнечный

1

Приказ «О возложении обязанностей по проверке и браковке ручного слесарно-кузнечного инструмента»

п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

2

Акты проверки и браковки инструмента (не реже 1 раза в квартал)

п. 3.4.16 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, начальник цеха

Лестницы

1

Приказ «О назначении лица, ответственного за состояние и исправность лестниц и стремянок»

п. 5.1.33 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96

Обязательное, главный инженер

2

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений»

лестницы и стремянки металлические- 1 раз в 12 мес.;

лестницы и стремянки деревянные-1 раз в 6 мес.;

лестницы веревочные подвесные- 1 раз в 6 мес.

п. 5.1.44 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, главный инженер

Леса и подмости

1

Приказ «О назначении комиссии по приемке лесов в эксплуатацию»

п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000

Обязательное, главный инженер

2

Акт приемки лесов в эксплуатацию (более 4 м)

п. 2.2.39 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000

Обязательное, главный инженер

3

Журнал приемки и осмотра лесов и подмостей (для приемки лесов в эксплуатацию до 4 м)

п. 2.2.40 Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте ПОТ РМ-012-2000

Обязательное, главный инженер

Когти и лазы монтерские

1

Приказ «О назначении лица, ответственного за исправное состояние когтей и лазов»

п.6.3 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96 г.

Обязательное, главный инженер

2

Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений»

(Когти и лазы подвергаются периодическим испытаниям статической нагрузкой 1350 Н (135 кгс) не реже одного раза в 6 мес.)

п. 6.10 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, главный инженер

Раздел

Электробезопасность (организации, не имеющие электрохозяйство)

1

Удостоверение о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках ответственного лица за безопасную эксплуатацию электроустановок (органов госэнергонадзора)

п.1.2.1 ПТЭЭП

Обязательное, АХО

2

Приказ «О назначении ответственного лица за безопасную эксплуатацию электроустановок»

п.1.2.4 ПТЭЭП

Обязательное, специалист по кадрам

3

Оформленное в органах Ростехнадзора (энергонадзор) заявления-обязательства

п.1.2.4 ПТЭЭП (прил.№1)

Обязательное, АХО

4

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу I группы по электробезопасности

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, АХО

5

Программа инструктажа неэлектротехнического персонала

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, АХО

6

Приказ «О назначении ответственного лица за проведение инструктажа и присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, АХО

7

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

прил.6 межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, АХО

8

Приказ «О назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента»

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, АХО

9

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, АХО

10

Инструкция по охране труда при работе с электроинструментом

п.1.7.4 ПТЭЭП

Обязательное, АХО

Раздел

Электробезопасность (организации имеющие электрохозяйство)

Обучение

1

Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках ответственного за электрохозяйство и его заместителя (в комиссии органа госэнергонадзора)

п.1.2.7 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

2

Приказ «О назначении ответственного за электрохозяйство и его заместителя»

п.1.2.3 ПТЭЭП

Обязательное, специалист по кадрам

3

Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу по электробезопасности

п.1.4.3 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

4

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

5

Программа инструктажа неэлектротехнического персонала

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

6

Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

прил.6 межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

7

Приказ «О назначении ответственного лица за проведение инструктажа и присвоение I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу»

п.1.4.4 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

8

Программа подготовки электротехнического персонала

п.1.4.9 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

9

Приказ «О назначении ответственных лиц за проведение стажировки (производственное обучение) с работниками электротехнического персонала»

п.1.4.10 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

10

Инструкция по охране труда при работе с электроинструментом

п.1.7.4 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

11

Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве (для каждого работника электрохозяйства)

п.1.7.14 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

12

Приказ «О допуске оперативного персонала к дублированию»

п.1.4.14 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

13

Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок

п.1.4.15 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

14

Приказ «О допуске оперативного персонала к самостоятельной работе»

п.1.4.14 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

15

Утвержденный календарный график проверки знаний норм и правил работы в электроустановках

п.1.4.27 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

16

Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках у членов комиссии (в комиссии органа госэнергонадзора)

п.1.4.31 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

17

Приказ «О назначении комиссии для проверки знаний норм и правил работы в электроустановках электротехнического и электротехнологического персонала» (не менее 5 человек)

п.1.4.30 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

18

Перечень контрольных вопросов (тестов) для проверки знаний норм и правил работы в электроустановках у электротехнического и электротехнологического персонала

п.1.4.37 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

19

Журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках

прил.7 межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

20

Удостоверения о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках электротехнического персонала

п.1.4.39 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

21

Удостоверение на право инспектирования электроустановок (для специалиста по ОТ)

п.1.4.42 ПТЭЭП

Обязательное, специалист по ОТ

Организационные мероприятия по электробезопасности

1

Перечень технической документации, находящийся у ответственного за электрохозяйство

п.1.8.2 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

2

Утвержденный годовой план (график) ремонтов основного оборудования электроустановок

п.1.6.3 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

3

Акт освидетельствования электроустановок (комиссией)

п.1.6.7 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

4

Журнал учета электрооборудования

п.1.8.2 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

5

Паспорта на электроустановки

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

6

Разрешение на допуск в эксплуатацию энергоустановки

пр. Ростехнадзора РФ от 07.04.2008 №212 «Об утверждении Порядка организации работ по выдаче разрешений на допуск в эксплуатацию энергоустановок»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

7

Перечень работ в действующих электроустановках, выполняемых по наряду-допуску, распоряжению и в порядке текущей эксплуатации

п. 1.4.1 Межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

8

Приказ «О назначении лиц, ответственных за безопасное ведение работ с повышенной опасностью» (с предоставлением прав: выдающего наряд, отдающего распоряжение; допускающего, ответственного руководителя работ; производителя работ (наблюдающего); единоличного осмотра электроустановок)

п.2.1.10 Межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

9

Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям

прил.5 межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

10

Журнал выдачи и возврата ключей от электроустановок

п.1.3.12 Межотраслевых правил по охране труда (правила безопасности) при эксплуатации электроустановок ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

11

Приказ «Об определении категорий производственных помещений по опасности поражения электрическим током»

п.1.1.13 ПУЭ

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

12

Утвержденный список работников, имеющих право ведения оперативных переговоров

п.1.5.27 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

13

Утвержденный список работников, имеющих право выполнения оперативных переключений

п.1.5.27 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

14

Приказ «О назначении лица, ответственного за сохранность и исправность электроинструмента»

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

15

Журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему

п. 3.2.38 Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями РД 34.03.204 утверждены Минэнерго РФ от 30.04.96»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

16

Приказ «О назначении лиц, ответственных за учет, обеспечение, организацию своевременного осмотра, испытания и хранение средств индивидуальной защиты, используемых в электроустановках»

п.1.4.3 пр. Минэнерго РФ от 30.06.03 №261 «Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

17

Журнал учета и содержания средств защиты

п.1.4.2 пр. Минэнерго РФ от 30.06.03 №261 «Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

18

Журнал испытаний средств защиты из диэлектрической резины (перчаток, бот, галош диэлектрических и изолирующих накладок)

п.1.4.6 пр. Минэнерго РФ от 30.06.03 №261 «Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

19

Список распределения инвентарных средств защиты между объектами в соответствии с системой организации эксплуатации, местными условиями и нормами комплектования

п.1.2.3 пр. Минэнерго РФ от 30.06.03 №261 «Об утверждении инструкции по применению и испытанию средств защиты, используемых в электроустановках»

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

20

Утвержденная однолинейная схема электрических соединений электроустановки (утверждается 1 раз в 2 года)

п.1.5.18 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

21

Паспорт заземляющего устройства

п.2.7.15 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

22

Акт (протокол) измерения сопротивления изоляции проводов, кабелей и заземляющих устройств (не реже 1 раза в 3 года)

п.2.12.17 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

23

Технический проект молниезащиты

п.2.8.2 ПТЭЭП

Обязательное, ответственный за электрохозяйство

Раздел

Объекты повышенной опасности

Автомобильный транспорт

1

Приказ «О назначении лиц, ответственных за техническое состояние транспортных средств»

п.4.1.5 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

2

Приказ «О назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию транспортных средств»

п.4.1.5 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

3

Протоколы аттестации ответственных лиц за безопасную эксплуатацию и техническое состояние транспортных средств (1 раз в 5 лет)

п.4.1.9 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

4

Приказ о проведении обучения работников, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств, безопасным методам и приемам труда

п.8.8 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

5

Приказ «О назначении комиссии по проверке знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющих эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств»

п.8.8 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

6

Протоколы проверки знаний безопасных методов и приемов труда работниками, осуществляющими эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт транспортных средств (ежегодно)

п.8.9 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

7

Удостоверения на право вождения транспортных средств

п.2.1.1 Правил дорожного движения РФ

Обязательное

8

Графики профилактических осмотров и технического обслуживания транспортных средств

п.4.1.12 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

9

Путевой лист (кроме электротранспорта)

п.4.1.13 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

10

Журнал учета выдачи путевых листов

п.4.1.13 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

11

Приказ «О назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию»

п.2.3.1.7 ПОТ РО-200-01-03 Правил по охране труда на автомобильном транспорте

Обязательное, механик

12

Журнал технического состояния и выпуска на линию транспортных средств

п.4.1.12 ПОТ РМ -008-99 «Межотраслевые правила по охране труда при эксплуатации промышленного транспорта (напольный безрельсовый колесный транспорт)

Обязательное, механик

13

Приказ «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей автотранспортных средств»

Методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утв. Минздравом и Минтрансом РФ от 29.01.2002

Письмо Минздрава РФ от 21.08.2003 №2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств»

Обязательное, механик

14

Журнал предрейсового медицинского осмотра водителей

Методические рекомендации «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения. Организация и порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (утв. Минздравом и Минтрансом РФ от 29.01.2002

Письмо Минздрава РФ от 21.08.2003 №2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств»

Обязательное, механик

Лифты

1

Приказ «О назначении лиц, ответственных за организацию работ по техническому обслуживанию и ремонту лифтов»

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

2

Приказ о назначении лица, ответственного за осуществление производственного контроля

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

3

Приказ о создании комиссии по приемке лифта в эксплуатацию

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

4

Приказ «Об организации и осуществления производственного контроля»

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

5

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих лифты

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

6

Договор страхования риска ответственности за причинение вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц в случае аварии на лифте на весь срок эксплуатации

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

7

Графики планово-предупредительных ремонтов лифтов

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

8

Приказ о допуске к работе лифтеров-проводников, лифтеров-диспетчеров, лифтеров-обходчиков и электромехаников, осуществляющих технический надзор за лифтами

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

9

Производственные и должностные инструкции для работников

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

10

Акт полного технического освидетельствования лифта

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

11

Акт периодического технического освидетельствования лифта

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

12

Акт приемки лифта в эксплуатацию

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

13

Паспорт лифта

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

14

Журнал периодических осмотров лифта

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

15

Журнал ежесменного осмотра лифта

ПБ 10-558-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации лифтов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 16.05.03 №31)

Обязательное

Трубопроводы пара и горячей воды

1

Паспорт трубопровода

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

2

Акты приемки трубопроводов в эксплуатацию

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

3

Сменный журнал

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

4

Приказ о назначении работников и лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопровода

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

5

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих трубопроводы

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

6

Журнал результатов проверки знаний обслуживающего трубопроводы персонала

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

7

Инструкции по пуску, обслуживанию и ремонту трубопроводов

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

8

Ремонтный журнал для записей всех ремонтов, не вызывающих необходимость внеочередного освидетельствования

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

9

Свидетельство о регистрации трубопроводов пара и горячей воды в органах Ростехнадзора и разрешение на их эксплуатацию

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

10

Журнал контрольных проверок манометров

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

11

Графики планово-предупредительных ремонтов трубопроводов

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

12

Инструкция для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию трубопроводов пара и горячей воды

ПБ 10-573-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации трубопроводов пара и горячей воды (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.2003 №90)

Обязательное

Сосуды, работающие под давлением

1

Паспорт завода-изготовителя на сосуд, работающий под давлением, инструкция по его монтажу и эксплуатации

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91)

Обязательное

2

Приказ о назначении ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91)

Обязательное

3

Приказ о назначении ответственных за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91)

Обязательное

4

Должностные инструкции для ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию сосудов и ответственного за осуществление производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности при эксплуатации сосудов

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91)

Обязательное

5

Инструкции по режиму работы сосудов и их безопасному обслуживанию

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91)

Обязательное

6

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обслуживающих сосуды под давлением

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91

Обязательное

7

Приказ о допуске к работе работников по обслуживанию сосудов под давлением

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91

Обязательное

8

Сменный журнал работы сосудов под давлением

ПБ 03-576-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением (утв. пост. Гортехнадзора РФ от 11.06.03 №91

Обязательное

Компрессорные установки, воздуховоды, газопроводы

1

Паспорт на компрессорную установку

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

2

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию компрессорной установки

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

3

Инструкции по безопасному обслуживанию компрессорных установок

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

4

Журнал учета работы компрессорной установки

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

5

Паспорта всех сосудов, работающих под давлением

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

6

График планово-предупредительного ремонта компрессорной установки

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

7

Журнал проверки знаний обслуживающего персонала правил и инструкций

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

8

Журнал (формуляр) учета ремонтов компрессорной установки

ПБ 03-581-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации стационарных компрессорных установок, воздухопроводов и газопроводов (утв.пост. Госгортехнадзора РФ от 05.06.2003 №60)

Обязательное

Паровые и водогрейные котлы

1

Паспорта заводов изготовителей на котлы, пароперегреватели, экономайзеры с копиями сертификатов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

2

Инструкции заводов изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов и их основных агрегатов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

3

Инструкции заводов-изготовителей по монтажу и эксплуатации котлов и их основных агрегатов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

4

Удостоверения о качестве монтажа котла и его основных агрегатов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

5

Свидетельства о регистрации котельных установок в органах Ростехнадзора и разрешениях на их эксплуатацию

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

6

Акты технических освидетельствований котла

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

7

Журналы по водоподготовке (водно-химическому режиму)

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

8

Инструкция по ведению водно-химического режима

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

9

Инструкция по докотловой подготовке воды с режимными картами

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

10

Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

11

Производственные инструкции для персонала, обслуживающего котлы

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

12

Должностная инструкция ответственного за исправное состояние и безопасную эксплуатацию котлов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

13

Приказ о создании комиссии по проверке знаний персонала обслуживающего котлы

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

14

Протоколы и удостоверения аттестации работников, обсуживающих котлы

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

15

Приказ о допуске к работе персонала по обслуживанию котлов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

16

Сменный журнал для записей результатов проверки котлов и котельного оборудования, водоуказательных приборов, сигнализаторов уровня воды, манометров, предохранительных клапанов, питательных приборов, средств автоматики, времени и продолжительности продувки котлов и т.д

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

17

Ремонтный журнал с данными о выполненных ремонтах, не вызывающие необходимости досрочного освидетельствования, и об остановках котлов на очистку, промывку и т.д.

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

18

График планово-предупредительных ремонтов котлов

ПБ 10-574-03 Правила устройства и безопасной эксплуатации паровых и водогрейных котлов (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 11.06.03 №88)

Обязательное

Газовое хозяйство

1

Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и осуществление производственного контроля

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

2

Положение о газовой службе организации, определяющее организацию работ по безопасной эксплуатации газового хозяйства

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

3

Приказ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию газового хозяйства

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

4

Приказы о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию опасных производственных объектов систем газопотребления в целом по организации и по отдельных подразделениям

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

5

Приказ о назначении комиссии по проверке знаний персонала обслуживающего объекты системы газопотребления

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

6

Протоколы и удостоверения аттестации персонала, связанного с обслуживанием и ремонтом объектов газового хозяйства и выполнением газоопасных работ

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

7

Должностные инструкции для руководителей и специалистов, производственные инструкции для работников, производящих обслуживание и ремонт газового оборудования

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

8

Планы и графики проведения технического обслуживания и ремонта газовпроводов и газового оборудования с указанием сроков выполнения работ

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

9

План локализации и ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

10

Перечень газоопасных работ

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

11

Приказы по определению круга руководителей и специалистов, имеющих право выдачи нарядов-допусков на проведение газоопасных работ, а также лиц, допущенных к руководству и выполнению этих работ

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

12

Журнал выдачи нарядов-допусков на газоопасные работы, а также сами наряды-допуски, возвращенные после выполнения работ

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

13

Журнал учета проводимого технического обслуживания и плановых осмотров, ревизий и ремонтов газопроводов, сооружений на них и газового оборудования

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

14

Журнал учета проверки средств сигнализации и защиты

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

15

Журнал учета проверки контрольно-измерительных приборов

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

16

Журнал учета проведения учебно-тренировочных занятий по инструкциям и планам ликвидации возможных аварий при эксплуатации газового хозяйства

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное

Тепловые энергоустановки

1

Паспорт установленной формы с протоколами и актами испытаний, осмотров и ремонтов на теплоиспользующие установки

ПБ 12-529-03 Правила безопасности систем газораспределения и газопотребления (утв. пост. Госгортехнадзора РФ от 18.03.03 №9)

Обязательное, энергетик

2

Приказ о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

3

Приказы о назначении лиц, ответственных за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок в подразделениях

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

4

Должностные и производственные инструкции для работников, обслуживающих тепловые энергоустановки

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

5

Приказ о назначении постоянно действующей комиссии для проведения проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

6

Графики проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

7

Журнал проверки знаний персонала, обслуживающего тепловые энергоустановки

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

8

Удостоверения проверки знаний

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

9

Приказ о допуске персонала к обслуживанию тепловых энергоустановок

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

10

Графики планово-предупредительных ремонтов тепловых энергоустановок

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

11

Оперативный журнал

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

12

Журнал учета состояния контрольно-измерительных приборов и автоматики

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

13

Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

14

Журнал дефектов и неполадок с оборудованием

Правила технической эксплуатации тепловых энергоустановок (утв. пр. Минэнерго от 24.03.2003 №115)

Обязательное, энергетик

Раздел

Кадровое делопроизводство

1

Номенклатура дел

Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Обязательное, специалист по кадрам

2

Приказ «Об утверждении штатного расписания»

Пр. Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Обязательное, специалист по кадрам

3

Штатное расписание

пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы

Обязательное, специалист по кадрам

4

Должностные инструкции работников

Трудовой договор

Обязательное, специалист по кадрам

5

Коллективный договор

ст. 40 Трудового кодекса РФ

6

Правила внутреннего трудового распорядка

ст. 190 Трудового кодекса РФ

Обязательное, специалист по кадрам

7

Положение об обработке персональных данных работников

ст. 7 ФЗ от 27.07.06 №152-ФЗ «О персональных данных»

Обязательное, специалист по кадрам

8

Трудовые договора с работниками

ст. 56 ТК РФ

Обязательное, специалист по кадрам

9

Договора о полной материальной ответственности с работниками

пост. Минтруда РФ от 31.12.02 №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» »

Обязательное, специалист по кадрам

10

Приказы о приеме на работу (прием, перевод, увольнение)

Пр. Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

формы № Т-1, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы»

Обязательное, специалист по кадрам

11

Приказ «О назначении ответственного лица за ведение, хранение и учет трудовых книжек и личных дел работников»

Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»

Обязательное, специалист по кадрам

12

Трудовые книжки

Пост. Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О трудовых книжках»

Обязательное, специалист по кадрам

13

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

пост. Минтруда РФ от 10.10.03 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Обязательное, специалист по кадрам

14

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

пост. Минтруда РФ от 10.10.03 №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»

Обязательное, специалист по кадрам

15

Личные карточки работников

пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы»

Обязательное, специалист по кадрам

16

График отпусков

Ст.123 ТК РФ

Обязательное, специалист по кадрам

17

Уведомления о времени начала отпуска

Ст.123 ТК РФ

Обязательное, специалист по кадрам

18

Приказы «О предоставлении отпуска»

Ст.123 ТК РФ

пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы

Обязательное, специалист по кадрам

19

Журнал регистрации приказов по личному составу

Пр. Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Обязательное, специалист по кадрам

20

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Пр. Минкультуры РФ от 25.08.2010 №558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

Обязательное, специалист по кадрам

21

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы»

Обязательное, специалист по кадрам

22

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Пр. Минздравсоцразвития РФ от  11.09.2009 №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

Обязательное, специалист по кадрам

23

Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы

Пр. Минздравсоцразвития РФ от  11.09.2009 №739 «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»

Обязательное, специалист по кадрам

24

Командировочное удостоверение

пост. Госкомстата РФ от 05.01.04 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы»

Обязательное, специалист по кадрам